ERES EL VISITANTE

miércoles, 5 de mayo de 2010

SEGUNDO TRABAJO COLABORATIVO

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

LA SELECCION DEL PERSONAL 

La selección de personal es un proceso que integra la vinculación, mantenimiento, remuneración y bienestar social del factor humano. Todo esto en búsqueda de la calidad humana en el trabajo. La selección de personal en la administración esta básicamente dirigida a la consecución del talento humano. El proceso de selección consiste en una serie de pasos enfocados a elegir que aspirante se encuentra más apto para ser contratado. 

Hay que tener en claro que en este proceso y de acuerdo al cargo y a la empresa los procedimientos pueden o bien ser mas resumidos o más extendidos, es decir, podemos encontrar empresas en las que el proceso de selección se hará de una forma más larga y con una serie de pruebas o entrevistas mayor, como es de esperar esto ocurre ya sea por políticas internas o por que el cargo a ocupar así lo requiere. 

OBJETIVOS DE LA SELECCIÓN DE PERSONAL 

La selección del personal se encarga de encontrar trabajadores idóneos con quienes se pretende trabajar en la empresa y satisfacer las necesidades de personal, ya que junto con la maquinaria, el dinero, las instalaciones y los sistemas, procedimientos, gráficas, etc. se le da a la organización su talento, su trabajo, creatividad y esfuerzo, le da las herramientas necesarias para su formación y de esta forma encamina a la realización de los objetivos de la organización. 



PLANEACION DE LA SELECCIÓN 

Consiste en anticiparse a la selección y calcular las próximas necesidades de la empresa en lo referente a trabajadores: en esta planeación es necesario revisar la necesidad del suficiente personal para desarrollar sus actividades o simplemente para ocupar un puesto vacante. Con la planeación de selección de personal lo que se pretende es determinar el número y calificación de las personas que son necesarias para desempeñar deberes específicos en un momento dado. 

PROCESO DE SELECCIÓN 

1. Cuestionario de solicitud: Mediante este procedimiento se conoce el interés que tiene el solicitante de obtener el empleo y contiene la información suficiente para realizar la entrevista inicial. 

2. Entrevista inicial: Evalúa rápidamente que tan aceptable es el candidato para obtener el empleo. Para esta entrevista existen una serie de puntos que deben ser tomados en cuenta: 

a. Antes de comenzar se deben determinar las preguntas que se le hará al solicitante. 

b. Realizar la entrevista en un ambiente tranquilo. 

c. Dedicarle toda la atención posible al aspirante. 

d.Observar detenidamente la forma en que habla y 

Se comporta el entrevistado. 

3. Pruebas: Las pruebas son pruebas muy sencillas que se encargan de evaluar, de una manera muy general, las capacidades y aptitudes que tienen los candidatos a los puestos vacantes. 

4. Investigación de antecedentes y verificación de referencias: Con este procedimiento lo que se pretende hacer es comprobar la veracidad de la información que es proporcionada en cuestionario de solicitud y en la entrevista. 

5. Entrevistas a fondo para la selección: Generalmente, es realizada por una persona que se encargue de todas las áreas; son una forma de comprobar la autenticidad de la información suministrada por el candidato, ya que las preguntas del entrevistador están basadas en el currículo o en la solicitud de empleo que le fue proporcionada. 

6. Examen físico: El examen físico es todo un conjunto de exámenes físicos que proporcionan los resultados sobre el estado de salud en el que se encuentra el aspirante al empleo vacante. 

7. Oferta de empleo: Si el candidato el vacante ha aprobado todas las pruebas y exámenes a las que ha sido sometido, y si la empresa muestra interés de contratarlo, le envía directamente una oferta de trabajo, en donde la empresa demuestra el interés que tiene de contratarlo. 


CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL 

La capacitación es el proceso mediante el cual las personas adquieren conocimientos, aptitudes y habilidades para el desarrollo de determinado cargo o trabajo. Los administradores brindaran oportunidades para mejorar el desempeño, motivación y habilidad del personal mediante técnicas de desarrollo dentro y fuera del trabajo. Estas técnicas incluyen: Apoyar las visitas de intercambio entre diferentes áreas funcionales dentro de la organización, tales como: poner a trabajar juntos a un asistente de programa y un asistente financiero para que el primero aprenda más sobre las funciones del departamento de finanzas. Desarrollar un programa de rotación de trabajo que permita que unos aprendan de otros dentro de la organización, Proporcionar materiales de lectura para estudio. La capacitación sirve para reforzar las habilidades que tienen los trabajadores y ponerlos al día en los avances de su campo; la capacitación es necesaria sólo cuando un empleado carece del conocimiento que se requiere para que realice su trabajo actual o uno nuevo como consecuencia de un ascenso o transferencia. Además, reunir al personal les permite intercambiar ideas y escuchar sugerencias y ello puede representar una experiencia que fortalezca al equipo. Los administradores no deben considerar a la capacitación como la solución para todos los problemas de desempeño. Es sólo una de varias opciones para resolver esos problemas y han de utilizarse sólo cuando sea realmente necesario. A medida que en la empresa u organización incorpora nuevo personal y aéreas, se requerirá capacitación adicional. La administración tendrá que ser más eficiente y el personal necesitará formarse para desarrollar y manejar programas más sofisticados mientras la organización madura y enfrenta temas más complejos tales como: la capacidad financiera, mayor dificultad para atraer nuevos clientes, mejora en la calidad de los servicios. Ninguna organización puede alcanzar el éxito sin cierto grado de compromiso y esfuerzo de sus miembros, sobre todo en un mundo como el de hoy donde los retos de competitividad, intensificados por la globalización de los mercados, obligan a las empresas e instituciones a aprovechar en mayor grado la iniciativa y creatividad de sus colaboradores. El desarrollo del potencial humano implica no simplemente pensar en términos de aumento de la cantidad y la calidad del capital inteligente o recurso humano. Esta labor debe abarcar otros frentes. El verdadero desarrollo humano es aquel que también se dirige a alcanzar y defender la equidad, generar empleo, proteger el medio ambiente, aumentar los niveles de educación, salud y nivel de vida de las personas, pensando no solo en el presente sino en las generaciones futuras. 


SALUD OCUPACIONAL 

Es un mecanismo de mucho valor por que brinda no solo a trabajadores, sino también a los empresarios beneficios sociales y económicos, ya que se traduce en control de costos al reducir las pérdidas generadas por los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. 

La Salud Ocupacional ayuda al desarrollo de todas las empresas que la toman como un estandarte, porque mejora los procesos productivos, a través del control real de las causas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales. 

SALUD: Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad. 

TRABAJO: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida. 

AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral. 

RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una caída, o el riesgo de ahogamiento. 

Por ende toda empresa o institución debe crear un comité paritario. 

¿QUÉ ES EL COMITÉ PARITARIO? 

Es un grupo de trabajo donde empresarios, trabajadores y administradores de Riesgos Profesionales interactúan en el marco de unos objetivos para mantener la salud del trabajador en las mejores condiciones físicas y psicosociales. 

A continuación se describen los principales Decretos y Resoluciones que reglamentan la Salud Ocupacional en Colombia: 

§ Ley 9a. De 1979, es la Ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia. 

§ Resolución 2400 de 1979, conocida como el "Estatuto General de Seguridad". 

§ Decreto 614 de 1984, que crea las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional. 

§ Resolución 2013 de 1986, que establece la creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas. 

§ Resolución 1016 de 1989, que establece el funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional en las empresas. 

§ Decreto 1295 de 1994, que establece la afiliación de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales (ARP). 

§ Decreto 1346 de 1994, por el cual se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. 

§ Decreto 1772 de 1994, por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. 

§ Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales. 

§ Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. 

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS OBSERVADO EN LA RESPECTIVA EMPRESA

COODEGUA 


Es una corporación la cual brinda el servicio de  créditos a empleados  públicos y apersonas que trabajan independiente mente vende electrodomésticos y trata de que estos  sean de buena calidad realizando compras en empresas que sean reconocidas  y que cumplan las garantías  que ofrecen.   esta muy fundamentada  gracias a que cuentan  con un buen gerente que sabe  y conoce los parámetros con  los cuales se debe regir una  organización  y tiene  como primordial  el  talento humano de su empresa donde  busca que cada uno de sus trabajadores se sientan cómodo   en este lugar  de trabajo donde  está pendiente  a escuchar las  sugerencias  y opiniones de cada uno de  estos y que se sientan bien como dos  en su oficina .cuenta que cuando llego  a ocupar este  cargo de gerente de está cooperativa  encontró muchos problemas  en cuanto a lo económico y a lo laboral  ya que esta estuvo a punto de quebrar por el gerente anterior  debido a esto solo venia a mandar y no se preocupaba en si por  buscar una solución rápida para  que  esta no se cerrara y a reglar  los problemas que se presentaban en los empleados, también encontró  actitudes negativas   en los empleados ya que no contaban con unos buenos implementos para su desarrolla  laboral  donde  miraba que todavía  tenían computadores  que sus programas ya estaban obsoletos   y los escritorios  estaban en mal estado  lo primero que realizo un organigrama para organizar    como es debido la empresa  donde ubico en cada departamento de la organización  las personas adecuada para el puesto que este necesitaba  por ejemplo  se busco un contador , uno que manejara la cartera de servicios y de créditos y  cambio  cuatro veces de secretaria por que ninguna  llenaba sus expectativa para  que realizara este cargo , ya que es debido ate que  cada persona este en el sitio que le  corresponde  por que dice que como uno va a colocar a una persona  en contabilidad  si no sabe nada de esto ya que él lo que busca es  que el talento  humano cumpla sus funciones al pie de la letra y es por eso que cuando  va escoger a alguien  le mira bien su perfil  y si tiene experiencia para esto y no le gusta tener apersonas mediocres sola para que les de empleo o para llenar  un espacio en esta si no ha conseguido a las personas adecuada pero estos en si no están cumpliendo ninguna función.  está muy pendiente  de el manejo de  la empresa y   trata con frecuencia de  dictarles conferencias y  capacitaciones para un mejor desempeño  de  esta  lo mas importante para el aparte  del manejo de la empresa y de lo  que ella se encarga es  talento humano ya  que  si se les incentiva  y  cuentan  con un lugar optimo  este puede  tener  buen resultado,  en cada una de las capacitaciones  alas que leda una vez por mes le recalca la importancia del respeto y la visión y la misión de la empresa  y de la amabilidad para con las personas  que vienen  a buscar algún crédito  o aclarar  alguna duda  también se preocupa por  la buena presentación de la empresa  y también de sus trabajadora  ya que así   los empleados  tomaran sentido de pertenencia por su  trabajo .

Con respecto  al sistema de administración   que me correspondió de capacitación y desarrollo de personal sebe positivamente  reflejado ya que  el buscar el  bienestar del talento humano  y  tiene  muy claro que tanto las capacitaciones como  la salud  ocupacional  le sirven para un mejor manejo  de la a empresa  y de su personal con la ayuda de estos dos sistemas  a observado  como  en los últimos tres años  a crecido favorablemente  la empresa en todo los sentido  como  el laboral  el rendimiento de cada uno   el crecimiento  en asociados y a la empresa  debido al desarrollo positivo del personal  y a los incentivos que se le da a cada uno de los departamentos de la empresa, como lo mencione anterior  mente   su  gerente  tiene  muy claro que  para que su empresa siga creciendo debe implementar  más programas de capacitación suministra oportunidades para el continuo desarrollo personal y organizacional, creando un ambiente  más satisfactorio entre los trabajadores, aumentando su motivación, su receptividad y promoviendo  los valores como es el respeto  y saber escuchar se entre ellos  y añas personas que desean  ser parte de esta por consiguiente  su productividad en lo laborar y en lo empresarial.
Las  formas  que tiene par que su empresa  si  creciendo positiva mente  es motivando a sus trabajadores  a traves de los días especiales como es el día de la mujer o al amigo secretos , día de la secretaria las invita a una Sena  o cuando una de sus empleadas está cumpliendo años se les da algún incentivo   pero él   no  toma   tardes recreativa debido  a que esta es  una empresa privada  y no puede estar serrada en un día de  semana  es por eso que  busca otras estrategia  para subirles el animo a sus  trabajadores. a enseñado   a todo  los que pertenecen a la corporación  el trabajo en equipo ya que  busca  que cada uno de estos  sepa del trabajo de las funciones que  cumple el otro  esto  lo hace debido a que cuando alguno  salga de vacaciones el otro pueda  remplazarlo debidamente  sin que  se note  la usencia del otro. Es bueno mencionar que les ha enseñado la importancia del servicio al cliente  ya  si se atiende bien a la persona  como es debido este  volverá  y podrá traer  a más personas para que hagan parte de  por qué a qué  persona  no les gusta que lo a tiendan bien  y que lo hagan sentir importante  pero si un cliente   va  a x empresa y no le brindan la importancia y la atención que se merece  se aburre o se a acostumbra pero la más probable es que se aburra   y no quiera volver  a esta. 

LA ENCUESTA

COHERENCIA ENTRE LA TEORÍA Y LA PRÁCTICA SALUD OCUPACIONAL

PRIMER TRABAJO COLABORATIVO

viernes, 2 de abril de 2010

MAPA CONCEPTUAL

FUNCIONES Y TAREAS DEL PSICOLOGO

1. Selección, evaluación y orientación de personal

•selección y evaluación de personal, análisis de los requerimientos del puesto de trabajo, determinación de factores críticos en el desarrollo del trabajo, diseño y aplicación de instrumentos y técnicas de evaluación, realización de entrevistas de evaluación y selección, observación del trabajo y entrevista con supervisores y trabajadores para la determinación de requisitos físicos, mentales, de formación y otros;

•desarrollo de técnicas de entrevistas, escalas de valoración, y tests psicológicos para valorar habilidades y aptitudes;

•realización de dinámicas de grupo y técnicas cualitativas para la evaluación y toma de decisiones en materia de personal, realización de pruebas aptitudinales, de personalidad, de motivación, y de adecuación al puesto de trabajo;

•evaluación de condiciones específicas: peligrosidad, armas, conducción, autocontrol, tolerancia al estrés;

•realización de informes de evaluación; evaluación del potencial; análisis de necesidades en el trabajo;

Búsqueda de empleo, orientación profesional, planificación y desarrollo de carreras.

2. Formación y desarrollo del personal

•análisis de necesidades formativas; diseño e implantación de programas y acciones normativas;

•evaluación de acciones normativas, medición de resultados y del impacto en el grupo y en la organización, evaluación y medición de la eficacia de los métodos de formación mediante análisis estadísticos de producción, reducción de accidentes, absentismo, impacto en facturación; organización de los programas de formación;

•dirección e implementación de programas de mejora cualitativa de los recursos humanos.

•planteamiento, dirección, gestión y ejecución de planes para la mejora cualitativa de los recursos humanos a través de la sistematización de acciones normativas y programas de cualificación en la organización.

3. Condiciones de trabajo y salud

•salud, higiene y prevención de riesgos laborales, salud ocupacional, bienestar social, etc. (psicología de la salud laboral). Ergonomía, mejora de las condiciones de trabajo;

•seguridad e higiene en el trabajo, desarrollo de programas preventivos y estudios para la prevención de riesgos;

•reconocimientos psicológicos en puestos especiales y trabajos nocturnos, detección e intervención en psicopatologías con inadaptación laboral.

•aspectos referidos a las condiciones estructurales del trabajo y a la forma de intervenir para su prevención, tratamiento y mejora de las condiciones, con un enfoque que entronca la estructura organizativa y el individuo.

4. Marketing y comportamiento del consumidor

•investigación cualitativa y cuantitativa de mercados,

•sondeos, encuestas, dinámicas de grupos, comunicación externa, publicidad,

•políticas comerciales, estudios sobre imagen y consumo, motivaciones y actitudes de compra, marketing de producto, diseño, medición de la efectividad de los programas de publicidad estudios de reacciones hacia productos y diseños.

5. Organización y desarrollo de recursos humanos.

•organización, estructuras y procesos de trabajo; comunicación interpersonal formal e informal;

•programas de motivación, cambio de conducta organizativa;

•análisis de necesidades en el trabajo;

•desarrollo de carreras;

•establecimiento de líneas promocionales;

•clima y satisfacción laboral;

•cultura organizacional introducción de nuevas tecnologías, análisis y clasificación de puestos;

•análisis y descripción de puestos de trabajo, valoración de puestos de trabajo;

•sistemas de compensación;

•sistemas de organización del trabajo;

•intervención en el desarrollo e implantación de programas de gestión de la calidad;

•formación, participación e implicación de los recursos humanos en la mejora continua y el aseguramiento de la calidad;

•resolución de problemáticas individuales con incidencia laboral, reincorporación, evaluación del desempeño, conflicto y negociación;

•auditorias sociolaborales y de recursos humanos...temáticas relacionadas con la adquisición, mantenimiento y desarrollo de los recursos humanos en las organizaciones y en el mercado laboral.

6. Dirección y management

•asesoramiento a la dirección sobre políticas sociales, de personal, de marketing, de condiciones de trabajo y salud laboral, de organización, desarrollo organizacional;

•responsabilidad gerencial directa, dirección y gestión de unidades organizativas en empresas y organismos públicos y privados.

domingo, 21 de marzo de 2010

LECTURA DEL DESARROLLO HISTÓRICO DE LA PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL

1. La Psicología organizacional, surgió de la necesidad de resolver un problema práctico, tales como: el desempeño laboral y eficiencia organizacional; posteriormente las crisis, las demandas y exigencias estimularon su desarrollo.

2. La Psicología organizacional (P.O) se instituyó formalmente en América al empezar el siglo XX.

3. El ejército estadounidense durante la Primera Guerra Mundial contribuyó al nacimiento y desarrollo de la Psicología Organizacional.

4. El éxito de esta experiencia militar (Primera y Segunda Guerra Mundial) estableció las bases para que la psicología organizacional fuera aplicada en negocios e industrias civiles.

5. Los Estudios de Hawthorne, por haber sido efectuados en la planta de la Western Electric Company, fundamentó aún más psicología organizacional.

6. La Psicología Organizacional en los Estados Unidos de Norteamérica desde la posguerra está relacionada con el desarrollo de la tecnología y el crecimiento de las empresas.

7. La aparición de adelantos técnicos y los nuevos métodos de fabricación y administración de la calidad y la productividad, han originado nuevos problemas de adaptación en el ser humano, que requieren ser investigados y resueltos.

8. Uno de los Primeros trabajos que se hacen en Psicología organizacional en Colombia, fue la creación del Laboratorio Psicométrico de Bogotá, fundado por Ernesto Amador Barriga en 1950.

9. En los años 60’s llega a Colombia la OIT, para asesorar al Gobierno en el montaje y estructuración del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA, y desarrollar la encuesta nacional de ocupaciones e introducir técnicas de análisis ocupacional y orientación profesional.

10. Las principales áreas de trabajo de la Psicología Organizacional en Colombia fueron

  • Organización del trabajo.
  • Selección de Personal.
  • Inducción, entrenamiento y desarrollo de personal.
  • Comunicación.
  • Psicología de la negociación y solución de conflictos.
  • Higiene, seguridad y salud ocupacional.
  • Salarios y políticas de incentivos.
  • Motivación y clima.
  • Psicología del consumidor.
  • Psicología Gestión de RRHH.

CUADRO COMPARATIVO

ESCUELA CIENTÍFICA DE LA ADMINISTRACIÓN[1]

1. FREDERICK WINSLOW TAYLOR (1856-1915)

Presenta los principios cuya aplicación estarían en condiciones de proporcionar a sus agentes el máximo de prosperidad.

· División y especialización del trabajo: con lo cual se el trabajador debe responder por cuotas o volúmenes de producción, previamente asignados

· Selección de los empleados mejor calificados para desempeñar el trabajo y entrenarlos para hacerlo: a cada trabajador se le debe asignar la tarea más elevada que él pueda desempeñar.

· Los supervisores se emplean para controlar los empleados y asegurar que ellos sigan los métodos prescritos:

· Incentivos salariales al trabajador: Asignación de tarifas de remuneración por unidad producida más allá de la cuota establecida.

· Planeación centralizada: Se debe procurar por una responsabilidad equilibrada entre los trabajadores y la dirección, dejando a los primeros la función operativa y a los últimos la de planeación.

· Integración del obrero al proceso: Aunque la planeación es centralizada, se debe contar con los obreros para que la producción lograda cumpla con los estándares de calidad deseados.

· Supervisión líneo-funcional de la producción: especialización de la función de supervisión con base en labores específicas como:

o inspección

o medidor de tiempos

o medidor de rapidez

o subjefe de tramo de producción o proceso

o escribiente de circulación

· Principio de control: se debe controlar el trabajo para asegurarse que éste se realice de acuerdo con las normas y planes establecidos.

· Principio de excepción: implica que el supervisor debe atender los problemas de los operarios sólo cuando se desvían de lo planeado.

Su meta es lograr mediante la aplicación de estos principios el máximo de productividad. Su punto de partida es el estudio científico del trabajo. Cuyo objetivo es la construcción de una fórmula identificada como The one way of the job, es decir, el mejor método para hacer el trabajo.

EL ESTUDIO CIENTÍFICO DEL TRABAJO

El concepto de un estudio de tiempo fue primero propuesto por él en 1881. Un estudio de tiempo y movimientos ETM, investiga sistemáticamente un trabajo en particular, para ello retoma los pasos básicos de la investigación científica empírica esto es: la observación, la síntesis, la determinación de leyes y la comprobación.

El ECT conjuga el empleo de variables conexas con las especificaciones del cuerpo humano; estas variables son:

· Capacidad.

· Velocidad.

· Resistencia.

· Y el costo.

· Mecanismo: Se restringió básicamente a los factores directamente relacionados con el cargo o función del trabajador. Aunque la organización estuviera constituida por personas, se le dio poca atención al elemento humano y se concebido a la organización como un arreglo rígido y estático de piezas, ósea como una maquina.

· Súper especialización del operario en búsqueda de la eficiencia la administración científica preconizaba la especialización del operario, mediante la división del trabajo y subdivisión de toda operación en sus elementos constitutivos.

· Visión Microscópica del Hombre. Se refiere al hombre como un empleado, tomando individualmente, ignorando que el trabajador es un ser humano, social.

· Ausencia de Comprobación Científica. Se pretende elaborar una ciencia sin aun presentar comprobación científica de sus propuestas y principios.

· Estudio Incompleto de la Organización. Para muchos autores la administración científica es considerada incompleta, parcial e inacabada por restringirse solo a los aspectos formales de la organización omitiendo completamente organización informal y, principalmente los aspectos humanos de la organización.

· Limitación del Campo de aplicación: Se limitan a problemas de producción localizadas en la fábrica, no considerando con mayor detalle los demás aspectos de la vida de una empresa.

· Esta teoría es prescriptiva porque pretende establecer prescripciones y recetarios y son normativas porque esas prescripciones se concederán la mejor manera para manejar la organización y deben funcionar como normas para el administrador.

· Enfoque Prescriptivo y normativo: Busca estandarizar ciertas situaciones que le permiten unificar de manera como deberán estas ser administradas. Es un enfoque dirigido a recetas anticipadas, a solucionar enlatadas y a principios normativos que deben regir como hacer las cosas dentro de las organizaciones.

· Sistema Cerrado: Se trata de que el observa solo lo que sucede dentro de la organización, sin tener en cuenta el medio ambiente en que esta situada.

· La administración tradicional o científica, se desarrolló de la observación sistemática de los hechos de la producción, investigación y análisis de la operación del taller. Utilizó técnicas

· específicas tales como: los estudios de tiempo y movimientos, la planeación y el control de la producción, la distribución del equipo en planta, los incentivos de salarios, la administración del personal e ingeniería humana, todas ellas están centradas en la teoría.

2. FRANK GILBRETH (1868 – 1924), Y LILLIAN GILBRETH (1878 – 1972)

En la aplicación de los estudios de tiempo y movimientos se asociaron algunos principios relacionados con el uso del cuerpo humano, con la disposición del lugar de trabajo y con el diseño de las herramientas y equipo; son conocidos los 22 principios formulados por los esposos Gilbreth que se relacionan a continuación:

1. Las dos manos deben empezar y terminar el movimiento al mismo tiempo.

2. Las dos manos no deben permanecer inactivas al mismo tiempo, excepto durante los periodos de descanso.

3. Los movimientos de los brazos se harán en direcciones opuestas y simétricas y deben hacerse simultáneamente.

4. Los movimientos de las manos deberán limitarse a la clasificación más baja que permita realizar el trabajo satisfactoriamente.

5. El "impulso" debe ser utilizado para ayudar al obrero siempre que sea posible y debería reducirse al mínimo si ha de superarse con esfuerzo muscular.

6. Los movimientos suaves y continuados de las manos son preferibles a los movimientos en zigzag o movimientos en línea recta con cambios bruscos y agudos de dirección.

7. Los movimientos balísticos son más rápidos, más fáciles y más exactos que los movimientos restringidos (fijación) o controlados.

8. El ritmo es esencial a la realización suave y automática de una operación, y el trabajo debe arreglarse para permitir un ritmo fácil y natural siempre que sea posible.

9. Debe haber un sitio definido y fijo para todas las herramientas y materiales.

10. Las herramientas, materiales y controles deben colocarse cerca y exactamente enfrente del operario.

11. Deberían utilizarse bidones y recipientes conducidos por gravedad para llevar el material ceca del lugar donde se tiene que utilizar. 12. Dispositivos de caída deben ser utilizados siempre que sea posible.

13. Los materiales y herramientas deben colocarse de manera que permitan la mejor secuencia de movimientos.

14. Deben tomarse medidas adecuadas para una buena visión. Una buena iluminación es la primera necesidad para una buena percepción visual.

15. La altura del puesto de trabajo y de la silla deben ser tales que, a ser posible sea fácil estar , alternativamente, sentado y de pie.

16. Debe proveerse a cada obrero de una silla del tipo y altura que permita una buena postura.

17. las manos deben dejar de hacer todo trabajo que pueda hacerse más ventajosamente con utilería, fijación, o un aparato movido por el pié.

18. Cuando sea posible deben combinarse dos o más herramientas.

19. Las herramientas y materiales deben colocarse con anterioridad cuando ello sea posible.

20. Cuando cada dedo realiza un movimiento específico, como cuando se escribe a máquina, la carga debe distribuirse de acuerdo con las capacidades correspondientes a cada dedo.

21. Las empuñaduras como las usadas en manivelas y grandes destornilladores, deben diseñarse de tal manera que permitan que la mayor superficie posible de la palma de la mano esté en contacto con la empuñadura.

22. Las palancas, barras de mando, y volantes de mano, deben situarse en una posición tal que el obrero pueda manejarlos con el menor cambio de posición del cuerpo y con la mayor ventaja mecánica.

· Mejoramiento de secuencias y movimientos con base en el cine

· Desarrolló de estudios de micro movimientos con base en símbolos para representar el trabajo manual

· Desarrolló del diagrama de flujos de análisis del puesto de trabajo

· Desarrolló un modelo administrativo que consistía en: "conservar lo mejor del pasado, organizar el presente y planear el futuro"

· Aplicó la estadística para lograr el mejoramiento continuo del método de trabajo

· Considero la importancia de los trabajadores dentro de la planeación

· Importancia de las ciencias humanas y en especial la sicología en el trabajo

· Desarrollo de la ergonomía, buscando mejores posiciones del cuerpo humano para realizar el trabajo

3. HENRY GANTT (1861-1919)

Trabajo durante catorce años con Taylor. Escribió Adiestramiento a los obreros en los hábitos de la administración y la cooperación.

· Gráfica de Gantt: Instrumento de planeación y control de actividades gráfica, consistente en una serie de barras horizontales acordes a la actividad a desempeñar y en el tiempo en que se deben ejecutar. Muy utilizada en proyectos especiales.

· Sistema de bonificaciones: Basado en el sistema de Taylor, Gannt otorgó bonificaciones por tareas bajo las condiciones reales de producción.

· Aplicó la sicología, en las relaciones laborales

· Adiestramiento, para los empleaos como una forma para el mejoramiento de la actividad laboral.

4. HENRY FORD

o Disminución de los tiempos de producción mediante el uso eficiente de la maquinaria y las materias primas y la distribución acelerada de sus productos

o Reducción de inventarios en proceso.

o Aumento de la producción debido a la especialización del trabajo y al empleo de la línea de producción

o Salario mínimo por día y hora y jornada máxima laboral de 8 horas

o Desarrollo vertical (desde la materia prima hasta el producto terminado) y horizontal (desde la manufactura hasta la distribución)

o Líneas propias de crédito para la financiación de los vehículos

o Cedió acciones de la Ford Motor Co. a sus trabajadores, con el fin de incrementar los ingresos de los empleados.

ESCUELA CLÁSICA[2]

1. HENRY FAYOL (Francia 1841-1925)

o División del trabajo: Especialización en tareas. "para producir más con el mínimo esfuerzo"

o Autoridad y responsabilidad: La autoridad, según Fayol, es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer y la responsabilidad es la consecuencia natural de la autoridad. Fayol escindió la autoridad en dos: la legal, inherente a la función y la personal, inherente a la persona en cuanto a sus conocimientos, capacidades y logros.

o Disciplina: La definió como "...la obediencia, la asiduidad, la actividad, la presencia de signos exteriores de respeto conforme a las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes.

o Unidad de mando: Un trabajador sólo debe recibir órdenes de un único superior.

o Unidad de dirección: concebido como: "Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo fin. Ésta es la condición necesaria de la unidad de acción, de la coordinación de fuerzas, de la convergencia de los esfuerzos. Un cuerpo con dos cabezas es, en el mundo social, como en el mundo animal, un monstruo. Le resulta difícil vivir.

o Subordinación del interés particular al general: debe prevalecer el interés de todo el grupo sobre los individuales.

o Remuneración al personal: Indica Fayol, que el salario debe ser "justo y equitativo en lo que sea posible", tales como: bonos, repartición de utilidades, pago a directores de nivel medio y superior, en especie, para seguridad e higiene industrial e incentivos no monetarios.

o Descentralización vs. descentralización: los superiores pueden delegar funciones a los subordinados en la medida en que sea posible, acorde a la función, el subordinado y la carga de trabajo del delegante y del delegado.

o Jerarquía: denominada cadena de mando, en la cual se incluyen los niveles de comunicación y autoridad que deben respetarse (conducto regular) para evitar conflictos e ineficiencias.

o El orden: Fayol lo establece como una recomendación: "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar", es decir, realizar las operaciones con base en la secuencia establecida.

o La equidad: todo superior debe ser justo y objetivo.

o Estabilidad del personal: desarrollo que el empleado tiene en el aprendizaje y dominio de su oficio, enunciando que: "...si el agente es desplazado cuando apenas ha concluido el periodo de aprendizaje, o antes de que éste termine, no habrá tenido tiempo de rendir en un trabajo apreciable..."

o La iniciativa: Fayol destaca la importancia de la creatividad para el desarrollo de las organizaciones, para que éstas no se anquilosen y sean de corta vida.

o Unión de personal: es importante la unión del personal para el trabajo en grupo, y por ende, los administradores deben procurar la cohesión del personal.

o Universalidad de la teoría administrativa: La administración es inherente a cualquier actividad humana: hogar, organizaciones con o sin ánimo de lucro, la administración pública y negocios, por lo tanto es universal.

o Proceso administrativo: La organización es dirigida por un sistema racional de reglas y autoridad que busca el logro de objetivos, por lo tanto, debe coordinar los recursos con los que cuenta; por ello, el administrador debe:

· Prever (planeación): Acción de examinar el futuro, en términos de fijar objetivos, tomar decisiones y establecer planes de acción.

· Organizar (organización): Formulación de una estructura (normas) dual (recursos físicos y humanos) que conforme la entidad.

· Dirigir-comandar (dirección): Lo que hace posible que los planes y la organización puedan funcionar.

· Coordinar: Es la recolección de la información necesaria en busca de la unificación del trabajo.

· Controlar (control): Es la verificación de los resultados con lo planeado.

o Importancia de la enseñanza de la administración: Con ello se busca mejorar las condiciones de la industria y de las naciones subdesarrolladas.

o Áreas funcionales de las organizaciones: Fayol estructuró las organizaciones en seis áreas deferentes

o Técnica: cumple con la función de producir y mantener la planta.

o Comercial: compra, venta e intercambio.

o Financiera: uso eficiente del capital.

o Contable: registra las operaciones para dar informes financieros, inventarios y costos

o De seguridad: protección de las personas y de las instalaciones.

o Administrativa: encargada del proceso administrativo.

La teoría clásica de la administración se caracterizó por el énfasis y la importancia dada en la estructura y la organización que debe tener una empresa para lograr la eficiencia.

2, WILFREDO PARETO (París 1848 -Turín 1923)

El aporte más importante de Pareto es el principio que lleva su nombre, el cual dice: "el 20% de las variables causa el 80% de los efectos" o regla 20-80.

El "Principio de Pareto" es empleado como una de las herramientas para el control de calidad.

Gráfica de Pareto

Los datos pueden ser mostrados forma tubular o una gráfica para resaltar el área dónde los cambios mostrarán el mayor impacto

ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS[3]

1. MARY PARKER FOLLET (1868-1933)

· Dirección: "El Líder es el que puede organizar la experiencia del grupo así consigue el poder lleno del grupo. El líder hace al equipo con esta habilidad crea poder de grupo en lugar de expresar un poder personal. "

· Poder: "Usted no puede coordinar un propósito sin considerar las vías de desarrollo, como parte del mismo proceso. Algunas personas quieren darles una participación a los obreros llevando a cabo el propósito de la planta y no ven que involucra una porción creando el propósito de la planta. "

· Coordinación: "La responsabilidad colectiva no es algo que usted puede sumarlas todas una por una. La responsabilidad colectiva no es una cuestión de agregar para no entretejer, una materia de modificación recíproca provoca el entretejiendo. "

· Conflicto: "Así nosotros no tendremos miedo al conflicto, pero no reconocer eso, es una manera destructiva del trato en tales momentos y una manera constructiva. Chocar en el momento del conflicto y enfocando la diferencia puede ser una señal de salud, una señal de progreso. "

· Dirección: "Y ése siempre es nuestro problema, no cómo conseguir mando de las personas, pero, si cómo todos juntos podemos ganar dirección de una situación "

· Aborda el tema del salario mínimo.

Mary Parker Follett consideró las realidades prácticas de las relaciones en las organizaciones y sus impactos en la dinámica. Ella se refirió a las "unidades" y las "co-relaciones" dentro de las organizaciones como las fuerzas de tendencia. Hoy, se conoce como una Perspectiva de los Sistemas.

En el enfoque humanístico, la prioridad es la preocupación por el hombre y su grupo social: de los aspectos técnicos y formales se pasa a los aspectos psicológicos y sociológicos.

2. ELTON MAYO (1880-1949)

· Surge con la teoría de las relaciones humanas. Su nacimiento fue posible gracias al desarrollo de las ciencias sociales, principalmente de la Psicología.

· Análisis del trabajo. Esta selección científica se basaba en la aplicación de pruebas. Durante esta etapa los temas predominantes en la psicología industrial eran la selección de personal, la orientación profesional, los métodos de aprendizaje y de trabajo, la fisiología del trabajo y el estudio de los accidentes laborales y la fatiga

· Adaptación del trabajo al trabajador. Estudio de la personalidad del trabajador y del jefe, el estudio de la motivación y de los incentivos de trabajo, del liderazgo, de las comunicaciones, de las relaciones interpersonales y sociales dentro de la organización.

· Verificación de las características humanas que exigía cada tarea por parte de su ejecutante, y la selección científica de los empleados, basada en esas características.

· Se caracteriza por la creciente atención dirigida hacia los aspectos individuales y sociales del trabajo, con cierto predominio de estos aspectos sobre lo productivo, por lo menos en teoría.

ESCUELA BUROCRÁTICA O ESCUELA ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIÓN[4]

1. MAX WEBER (1864-1920)

· Autoridad Legal: Tiene su origen en el orden establecido.

· Autoridad Carismática: Es considerada como "la gracia" natural de quien la posee, siendo una característica personal para ejercerla sobre otros.

· Autoridad Tradicional: Procede de la creencia en el pasado. El líder tradicional es el superior que posee en virtud de un estatus heredado: reyes, príncipes, gobiernos hereditarios, etcétera.

· Se manifiesta como una autoridad institucional más no en la persona que ostenta el poder.

· Las burocracias presentan las siguientes características:

· En toda organización burocrática la actividad necesaria para alcanzar un objetivo se descompone en tareas parciales, que a su vez implica la asignación de tareas y responsabilidades a cada una de las personas involucradas;

· La organización burocrática se asienta en el principio de la jerarquía que implica que todo funcionario inferior está sujeto a la supervisión y control de uno superior;

· la regulación de la organización se hace por medio de un sistema consecutivo de reglas y normas abstractas que señalan las responsabilidades y deberes de cada actividad individual;

· el dirigente debe actuar con un espíritu de indiferencia formalista, es decir debe ceñirse a lo que los reglamentos digan haciendo a un lado sus juicios particulares;

· el empleo en las organizaciones burocráticas se asienta en la correspondencia entre las exigencias técnicas del cargo y las capacidades probadas del funcionario; y

· la forma burocrática de dice Weber está en condiciones de resolver de manea óptima la eficacia de la organización.

· Se preocupo fundamentalmente por su racionalidad, es decir por la relación entre los medios, los recursos utilizados y los objetivos que deban ser alcanzados por las organizaciones burocráticas.

2. CHESTER BARNARD (1886-1961)

Barnard consideró que el ejecutivo debe cumplir con las siguientes funciones:

o Desarrollar los sistemas organizacionales de información.

o Motivar y estimular a los subordinados a alcanzar elevados niveles de cooperación

o Definir los objetivos y propósitos de la organización como sistema

· Al visualizar la organización como sistema determino la importancia de los clientes, proveedores, inversionistas y otros factores externos para la supervivencia de la entidad.

· Así mismo, Barnard conceptuó sobre la autoridad, diciendo que la autoridad contiene dos elementos básicos:

o Aspecto objetivo: referente al origen del mando que es inherente a la organización misma.

o Aspecto subjetivo: referente a la aceptación del mando por el gobernado, con lo cual éste valora la autoridad y la acepta y ejecuta.

· Para que la autoridad sea aceptada por parte del subordinado, se deben de configurar cuatro condiciones:

· La orden sea comprendida por parte del subordinado

· El subordinado considera la orden congruente con los objetivos organizacionales

· No exista incompatibilidad entre la orden y los intereses individuales.

· El subordinado tenga capacidad física y mental para acatar la orden.

ESCUELA CUANTITATIVA.

Herramientas usadas en la Investigación de operaciones son:

o Programación Lineal: Incluye las técnicas de IO que permiten optimizar recursos en operaciones de opciones múltiples y sirve para determinar el Método de la Ruta Crítica (CPM), o PERT -Program, Evaluation and Rewie Technique- , el cual se utiliza como complemento al modelo de Gantt, especialmente en planeación y control de proyectos.

o Teoría de Colas: Es una valiosa herramienta para tomar decisiones que requieren un balance óptimo entre el costo del servicio y el costo por pérdidas de espera porque, al analizar las "colas" de espera, se pueden detectar costos elevados debido a deserciones, cuellos de botella en producción, entre otros.

o Teoría de la probabilidad: Se ha definido la toma de decisiones como el "proceso de selección de una alternativa de entre un conjunto de más de dos de éstas". (Árbol de decisiones)

· Para una correcta toma de decisiones se requiere conocer el riesgo de cada alternativa y la probabilidad de éxito. Ello no es fácil por la dificultad de conseguir toda la información necesaria para el análisis, por ello, toda toma de decisiones tiene algún "contenido" de riesgo, el cual se minimiza con un adecuado sistema de información en la empresa.

o Econometría administrativa: Se aplica esta técnica para medir la economía o el estado de un macrosistema. Se emplea más que todo en la mercadotecnia para determinar las variables del comportamiento de la competencia y del consumidor.

La toma de decisiones es parte del diario vivir del administrador, ésta debe ser una secuencia lógica y sistémica que permita optar por la mejor alternativa de una serie que se presentan para solucionar un problema o aprovechar una alternativa. El proceso sugerido por los matemáticos consiste en:

· Diagnóstico del problema

· Investigación u obtención de la información

· Desarrollo de alternativas

· Experimentación

· Análisis de restricciones

· Evaluación de alternativas

· Toma de decisiones

· Formulación del plan

· Ejecución y control.

Este enfoque en la soluciones de problemas comienza con la conformación del grupo interdisciplinario, quienes formulan el modelo matemático que simula el problema, en donde se muestra en forma simbólica todos los factores relevantes relacionados con el problema y sus interrelaciones y el comportamiento de las variables cuando éstas se modifican.

EL NEOHUMANORRELACIONISMO[5]

1. ABRAHAM MASLOW. (1908 – 1970)

· Necesidades Fisiológicas: Las necesidades relacionadas con la supervivencia: alimento, recreación, vestido, salud, sexo, vivienda, etcétera.

· Necesidades de seguridad: Son necesidades de sentirse libre de peligros físicos y del temor de perder el trabajo, la propiedad, alimento, abrigo o habitación.

· Necesidades sociales: Son las necesidades de aceptación propia y ser aceptados por los diferentes grupos sociales: amigos, compañeros de trabajo, agremiaciones, etcétera.

· Necesidades de estima: Una vez que las personas comienzan a satisfacer sus necesidades de pertenencia tienden a desear estimarse ellos mismos y que otras personas los estimen. Esta clase de necesidad produce satisfacciones como poder, prestigio, posición y confianza en sí mismo

· Necesidad de autorrealización; Maslow consideró que ésta era la necesidad superior en su jerarquía. Es el deseo de convertirse en lo que cada quien es capaz de convertirse; de maximizar el propio potencial y lograr algo.

Considera que las necesidades humanas dan forma de una jerarquía, que comienzan en orden ascendente desde las necesidades inferiores hasta las superiores y concluyó que cuando un conjunto de necesidades han sido satisfechas cesa de ser una motivación.

El Neohumano relacionismo o teoría del comportamiento analiza a las personas y a su comportamiento en forma individual, basándose en que la motivación mejora la productividad de la empresa.

1.FREDERICK HERZBERG (1965 - )

Los factores higiénicos, en cambio, no dan satisfacción al presentarse pero producen insatisfacción cuando desaparecen. Por eso, Herzberg los denominó saludables.

o Factores saludables o higiénicos: Ambiente amigable, prestaciones, reconocimiento, ambiente físico agradable, buena remuneración.

o Factores motivadores: El puesto de trabajo.

Estos factores inducen a que el empleado realice sus funciones con: creatividad, autoridad, responsabilidad y pueda tomar buenas decisiones.

3. DOUGLAS MCGREGOR.

Planteó la existencia de dos tipos de supervisores:

· El pesimista: Es el supervisor tayloriano, con poca confianza en el trabajador, al que coloca en denominada teoría "X"

· El optimista: Quién confía en el trabajador y piensa que el ser humano tiene amor y se autorrealiza en el desempeño de sus tareas, al cual la encasilla dentro la teoría "Y".

La contribución de McGregor a la Administración se centra en dos posiciones derivadas: una, de los planteamientos de Max Weber en cuanto a los valores del supervisor con respecto a la naturaleza del comportamiento humano determinan sus acciones y procesos de ejercer el mando, tomar decisiones y motivar. La segunda, con base en la teoría de Maslow.

TEORÍA Z[6].

1. WILLIAM OUCHI

La Teoría Z proporciona medios para dirigir a las personas de forma tal que el trabajo realizado en equipo sea más eficiente.

Lecciones básicas de la Teoría Z.

o Confianza en la gente

o Atención puesta en las sutilizas de las relaciones humanas

o Relaciones sociales estrechas

Guías de Acción que deben seguir las organizaciones para su desarrollo

· Todo directivo debe comprender la organización Z y el papel que desempeña

· Analizar la filosofía de su compañía

· Definir la filosofía de dirección deseada e involucrar al líder de la compañía

· Desarrollar habilidades para las relaciones humanas

· Los directivos deben evaluar su rendimiento y los resultados del sistema

· Involucrar a los trabajadores y a los representantes de éstos

· Hacer que el empleo sea más estable

· Tomar decisiones respecto a promociones, transferencias y despidos empleando un proceso lento de evaluación y promoción (enfoque largo plazo)

· Ampliar los horizontes profesionales de los miembros de la organización

· Prepararse para aplicar la teoría en el nivel inferior de jefatura

· Buscar los lugares precisos dónde poner en práctica la participación

· Permitir el desarrollo de relaciones integralistas.

Ouchi se preocupó por conocer la causa del fenómeno japonés, de lo cual indujo que en el estilo gerencial estaba la diferencia entre ambas culturas. Publicando su estudio bajo el título de: Theory how American Business can meet the Japanese Challenge, conocida como Teoría Z, debido al rasgo característico de las empresas norteamericanas que se asemejaban en el estilo gerencial al japonés.

[1] http://intraremington.remington.edu.co/admon/und3tem.htm#cientifica

[2] http://intraremington.remington.edu.co/admon/und3cla.htm

[3] http://intraremington.remington.edu.co/admon/und3hum.htm

[4] http://intraremington.remington.edu.co/admon/und3buro.htm

[5] http://intraremington.remington.edu.co/admon/und3nh.htm

[6] http://intraremington.remington.edu.co/admon/und3tz.htm